Datenschutzerklärung

Stand: 21. September 2026

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

• Eron Hasani – eron.hasani@varelor.ch – 076 564 77 95

Allgemeine Datenschutzanfragen können an kontakt@varelor.ch gerichtet werden.

Verarbeitete Daten

Varelor bearbeitet Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz. Dazu gehören Daten, die Sie aktiv an Varelor übermitteln, sowie technisch notwendige Daten beim Aufruf der Website. Die Bearbeitung dient insbesondere der sicheren Bereitstellung der Website, der Beantwortung von Anfragen, der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation einer möglichen geschäftlichen Zusammenarbeit, der Erbringung vereinbarter Leistungen und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben – insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Lösungsbereich und Nachricht – verschlüsselt an den Webserver von Varelor übertragen. Das Formular wird auf der eigenen Website verarbeitet und nicht an einen externen Formulardienst weitergeleitet.

Die Angaben werden über eine authentifizierte und verschlüsselte Verbindung an das geschäftliche E-Mail-System von Varelor übermittelt. Für die E-Mail-Zustellung wird Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited eingesetzt. Dabei können die Formulardaten sowie technisch erforderliche Versand- und Protokolldaten durch Microsoft und beigezogene Unterauftragnehmer bearbeitet werden. Soweit Daten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeitet werden, stützt Microsoft die Übermittlung nach eigenen Angaben auf anerkannte Garantien. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Microsoft.

Zur Spam- und Missbrauchsprävention verarbeitet der Server die IP-Adresse nur vorübergehend in pseudonymisierter Form für eine technische Zugriffsbeschränkung. Die im Formular eingegebenen Inhalte werden nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Die Bearbeitung dient der sicheren Übermittlung, der Beantwortung Ihrer Anfrage und der anschliessenden Kommunikation.

Übermitteln Sie über das Kontaktformular bitte keine besonders schützenswerten Personendaten oder vertraulichen Geheimnisse.

Direkte Kontaktaufnahme

Wenn Sie Varelor per E-Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeitet Varelor Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung einer Offerte und für eine mögliche geschäftliche Zusammenarbeit. Kommt ein Vertrag zustande, kann Varelor die Kommunikation und projektbezogenen Angaben im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und zur Dokumentation der Zusammenarbeit aufbewahren.

Kundenprojekte, Automatisierungen und KI-Lösungen

Bei der Analyse, Entwicklung, Einrichtung oder Betreuung von Websites, Automatisierungen und KI-Lösungen können je nach Auftrag weitere Personendaten bearbeitet werden, beispielsweise Kontaktdaten, Benutzerangaben, Anfragen, Dokumentinhalte, Protokolldaten oder Daten aus angebundenen Geschäftssystemen. Kategorien, Zwecke, Systeme, Zugriffsrechte, Speicherorte und Aufbewahrungsfristen werden vor Projektbeginn anhand des konkreten Auftrags festgelegt.

Bestimmt der Kunde Zweck und wesentliche Mittel einer solchen Bearbeitung, ist er grundsätzlich für die Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung und die Information der betroffenen Personen verantwortlich. Varelor bearbeitet die Daten in diesem Fall im vereinbarten Umfang als Auftragsbearbeiter. Soweit erforderlich, schliesst Varelor eine separate Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung ab.

Besonders schützenswerte Personendaten, Berufsgeheimnisse oder Daten mit erhöhtem Schutzbedarf sollen nicht übermittelt oder in ein System eingebunden werden, bevor dies ausdrücklich vereinbart und die erforderlichen technischen, organisatorischen und vertraglichen Schutzmassnahmen festgelegt wurden. Bei voraussichtlich hohem Risiko wird vor der Umsetzung geprüft, ob zusätzliche Abklärungen oder eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich sind.

Externe Plattformen und KI-Anbieter

Für einzelne Kundenprojekte können nach vorgängiger Prüfung und Vereinbarung externe Hosting-, Automations-, E-Mail-, CRM-, Speicher-, API- oder KI-Dienste eingesetzt werden. Dabei können Personendaten an die ausgewählten Anbieter und deren Unterauftragnehmer übermittelt werden. Welche Anbieter eingesetzt werden, welche Daten sie erhalten, in welchen Ländern die Bearbeitung stattfindet und ob Daten zu weiteren Zwecken verwendet werden können, richtet sich nach der konkreten Lösung, den gewählten Einstellungen und den Bedingungen des jeweiligen Anbieters und wird projektbezogen transparent festgehalten.

Varelor verwendet vertrauliche oder personenbezogene Kundendaten nicht ohne erforderliche Grundlage, angemessene Schutzmassnahmen und eine entsprechende Vereinbarung in externen KI-Systemen. KI-generierte Ergebnisse können einer menschlichen Prüfung bedürfen. Die auf dieser Website angebotenen KI-Lösungen bedeuten nicht, dass beim blossen Besuch von varelor.ch ein KI-System Ihre Eingaben verarbeitet.

Server-Logfiles und Hosting

Diese Website wird bei Infomaniak Network SA, Rue Eugène Marziano 25, 1227 Les Acacias (GE), Schweiz, gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Herkunftsseite, Browsertyp und Betriebssystem in Server-Logfiles verarbeitet werden. Diese Bearbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von Infomaniak.

Cookies und Analyse

In der aktuellen Fassung setzt Varelor keine Analyse- oder Marketing-Tools ein. Es werden keine nicht notwendigen Tracking-Cookies verwendet.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf dem Webserver bereitgestellt. Beim Aufruf der Website wird hierfür keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftartenanbieter hergestellt.

Aufbewahrungsdauer

Varelor bewahrt Personendaten nur so lange auf, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation einer geschäftlichen Zusammenarbeit, den sicheren Betrieb vereinbarter Systeme, die Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Projektbezogene Aufbewahrungs- und Löschfristen können in der Offerte, der Systemdokumentation oder einer Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung näher festgelegt werden. Bei eingesetzten Dienstleistern gelten ergänzend deren vertragliche oder veröffentlichte Aufbewahrungsregeln.

Weitergabe von Daten

Personendaten werden nur an Dienstleister, Partner oder Unterauftragnehmer weitergegeben, soweit dies für den Betrieb der Website, die sichere Übermittlung, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Erbringung einer vereinbarten Leistung notwendig ist. Dazu können insbesondere Hosting-, Formular-, E-Mail-, Automations-, CRM-, Speicher-, API- und KI-Dienstleister gehören. Eine anderweitige Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für eine geschäftliche Zusammenarbeit erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Pflicht beziehungsweise Berechtigung besteht.

Bearbeitung im Ausland

Einzelne Dienstleister können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten, insbesondere in den USA oder in weiteren Ländern, in denen sie oder ihre Unterauftragnehmer tätig sind. Solche Übermittlungen erfolgen unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, beispielsweise aufgrund eines als angemessen anerkannten Datenschutzniveaus, geeigneter vertraglicher Garantien oder einer gesetzlichen Ausnahme.

Ihre Rechte

Sie können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Personendaten sowie gegebenenfalls deren Herausgabe oder Übertragung verlangen. Sie können zudem einer Bearbeitung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Einschränkungen bleiben vorbehalten. Wenden Sie sich dazu an kontakt@varelor.ch. Zur Verhinderung von Missbrauch kann Varelor einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

Automatisierte Entscheidungen

Auf dieser Website und bei der Bearbeitung einer Erstanfrage finden keine ausschliesslich automatisierten Einzelentscheidungen statt, die für betroffene Personen rechtliche Wirkungen entfalten oder sie erheblich beeinträchtigen. Falls eine für einen Kunden entwickelte Lösung eine solche Entscheidung vorsehen sollte, werden Verantwortlichkeiten, Transparenz, menschliche Überprüfung und weitere gesetzliche Anforderungen vor der Umsetzung gesondert geprüft und vereinbart.

Datensicherheit

Varelor trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Änderungen

Varelor kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.